La scelta tecnica e l'uso di un cms è data dall'importanza che questi sistemi hanno in termini sicurezza informatica, se costantemente manutenuti da un professionista, in rapporto qualità/prezzo, abbattono la velocità di realizzazione del progetto e di una serie di costi dovuti all'ingegnerizzazione dell'idea, che spesso porta un notevole allungamento dei tempi di esecuzione dell'opera.
I CMS, a differenza di soluzioni con codice scritto interamente da un ristretto gruppo di sviluppatori, che vincola il committente per l'intera vita del progetto e per tutte le fasi dello sviluppo, codice, sicurezza, aggiornamento, permettono libertà di gestione, dei contenuti, grazie a strumenti innovativi, funzionali, completi, tutto questo con una sicurezza data da rilasci costanti e aggiornamenti, soluzioni immediate a bug di sistema, garantiti da gruppi di sviluppatori su scala internazionale come nel caso del FreeSoftware o dell'OpenSource.